個人情報保護方針
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築して適切に運用し、常に社会的要請の変化、経営環境の変動等に着目しつつ、継続的改善に全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。
御業 株式会社
代表取締役 内田明宏
- 個人情報保護の重要性を強く認識し、当社の事業活動を遂行するために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。 また、取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
- 前項の措置により取得した当社の事後活動で取り扱う個人情報及び当社従業者等から取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合、及び個人情報を第三者に提供する場合には、 十分な個人情報の保護水準を満たした事業者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
- 個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対して、合理的な安全対策及び予防・是正措置を講じます。
- 個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直し及び改善を行います。
- 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等があった場合には、迅速かつ適切な対応をいたします。
個人情報に関するお問い合わせ窓口
御業 株式会社
住所：〒174-0063 東京都板橋区前野町四丁目63番3-501号 キャニオングランデ見次公園
アドレス：info@miwaza.co.jp
（受付時間：10:00～17:00）
※ 土日祝日、年末年始等は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
（制定日：2020年 3月 10日）
個人情報の取り扱いについて
当社は利用者の個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取扱いいたします。
1. 個人情報の定義について
個人情報とは、本システムの利用者個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属企業名その他の記述等により当該ユーザーを識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に利用者個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
2. 個人情報の利用目的について
当社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。
・お取引先の皆様に関する個人情報 お取引先との商談、打合せ、連絡
・当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報 採用選考、及び採用全般における事務処理・連絡
・当社従業員に関する個人情報 従業員管理（人事、総務、経理など）における事務処理・連絡
システム開発業務におけるお取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行
・パートナー従業員に関する個人情報 システム開発業務におけるお取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行
・個人情報保護マネジメントシステムの運用に関する個人情報 お問い合せに対する回答
・利用者からの問い合わせ、質問に対する回答を行うため
3. 個人情報の提供について
当社は、原則として、利用者の同意のない限り、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、以下の場合には、利用者の同意なく個人情報を提供することがあります。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. 個人情報の委託について
当社は事業運営上、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託することがあります。 この場合、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、 契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより利用者の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます
5. 第三者提供に関する免責事項
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
利用者自らが本システムの機能または別の手段を用いて事業者、求人企業等の第三者に個人情報を明らかにする場合
利用者の活動情報または利用者が本システムの利用に関して投稿等した情報により、第三者に利用者本人が特定されるにいたった場合
本システムからリンクされる外部サイトにおいて、利用者より個人情報が提供され、またそれが利用された場合
利用者本人以外が利用者個人を識別できる情報（ID、パスワード等）を入手した場合
当社に責めに帰すべき事由がない場合
6. 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ
個人情報に関する苦情および相談、開示等についてのお問い合わせは下記の通りです。
御業 株式会社
住所：174-0063 東京都板橋区前野町四丁目63番3-501号 キャニオングランデ見次公園
アドレス：info@miwaza.co.jp
（受付時間：10:00～17:00）
※ 土日祝日、年末年始等は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
（制定日：2020年 3月 10日）